Dokumentácia PZS – PREHĽAD
Táto sekcia poskytuje ucelený prehľad zákonných a interných dokumentov, ktoré je poskytovateľ zdravotnej starostlivosti povinný viesť. Cieľom je zabezpečiť právnu istotu, ochranu pacienta a súlad s platnou legislatívou. Pre členov SKZL predstavuje táto dokumentácia základný rámec pre riadne fungovanie ambulancie a plnenie povinností voči pacientom, zamestnancom a štátu.
Dokumentácia k pracovno-právnym vzťahom
Zamestnávateľ – poskytovateľ zdravotnej starostlivosti je povinný viesť pracovnoprávnu agendu podľa Zákonníka práce a súvisiacich predpisov. Správne vedená pracovnoprávna dokumentácia zabezpečuje transparentnosť pracovných vzťahov a chráni zamestnávateľa pri kontrolách zo strany inštitúcií.
- Pracovná zmluva
- Pracovná náplň
- Dodatok k pracovnej zmluve
- Dohoda o pracovnej činnosti
- Skončenie dohody – výpoveď
- Skončenie dohody – okamžité
- Skončenie dohody – dohodou
- Dohoda o zvýšení kvalifikácie
- Dohoda o prehĺbovaní kvalifikácie
- Dohoda o hmotnej zodpovednosti
- Potvrdenie o prevzatí zverených predmetov
- Skončenie pracovného pomeru – dohodou
- Výpoveď – nadbytočnosť
- Rozhodnutie o organizačnej zmene
- Výpoveď – neuspokojivé plnenie
- Písomné upozornenie na neuspokojivé plnenie
- Písomné upozornenie – menej závažné porušenie
- Výpoveď – závažné porušenie pracovnej disciplíny
- Okamžité skončenie – závažné porušenie pracovnej disciplíny
- Poverenie zamestnanca
Dokumentácia k ochrane osobných údajov
Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti spracúvajú osobné a osobitné kategórie údajov, preto sú povinní dodržiavať GDPR a zákon o ochrane osobných údajov. Patria sem smernice o spracúvaní údajov, záznamy o spracovateľských činnostiach, poučenia zamestnancov, bezpečnostné opatrenia a dokumentácia k poskytovaniu údajov tretím stranám. Cieľom je zabezpečiť, aby údaje pacientov a zamestnancov boli chránené v súlade s právnymi požiadavkami.
Smernica o ochrane osobných údajov
Príloha č. 1 – Poučenie a mlčanlivosť oprávnenej osoby
Príloha č. 2 – Záznam o spracovateľských činnostiach
Príloha č. 3 – Spracúvanie osobných údajov na základe súhlasu
Príloha č. 4a – Informačná povinnosť (mzdová a personálna agenda)
Príloha č. 4b – Informačná povinnosť (registratúra pošty a zmlúv)
Príloha č. 4c – Informačná povinnosť (účtovná agenda)
Príloha č. 4d – Informačná povinnosť (zdravotná dokumentácia)
Príloha č. 5 – Zmluva so sprostredkovateľom
Príloha č. 6 – Evidencia prístupov a kľúčov
Príloha č. 7 – Zoznam oboznámených zamestnancov
Dokumentácia k medicínskym povinnostiam
Táto kategória zahŕňa dokumenty priamo súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti. Správne vedená medicínska dokumentácia je základným predpokladom pre odbornú, bezpečnú a právne vyhovujúcu prax.
Dokumentácia k registratúrnym povinnostiam
Registrové povinnosti poskytovateľa upravuje zákon o archívoch a registratúrach. Cieľom je zabezpečiť správne uchovávanie dokumentov počas celej lehoty stanovenej zákonom a zaručiť dostupnosť záznamov v prípade kontroly alebo právnej potreby.
Dokumentácia - iné
Sem patria ostatné povinné aj odporúčané dokumenty, ktoré nie sú zahrnuté v predchádzajúcich kategóriách. Tieto dokumenty dopĺňajú celkový rámec povinností poskytovateľa a prispievajú k riadnemu a bezpečnému chodu zdravotníckeho zariadenia.
Mobilná aplikácia SKZL Moja komora
